Auch künftig benötigen wir das Büro. Doch nicht mehr so wie bisher. Denn das alte Büro führt Menschen und Unternehmen in eine Sackgasse.
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Virtuelle Meetings erfolgreich vorbereiten
Ein gutes Meeting beginnt immer mit der Vorbereitung. Welche Besonderheiten dabei für virtuelle Meetings gelten und wie du die Vorbeitung von remote Besprechungen optimal vorbereitest, das erfährst du in diesem Artikel.
Wieviel Homeoffice tut gut?
Hybrides Arbeiten, der Wechsel zwischen dem Büro, dem Homeoffice und anderen Orten wird Teil unseres Arbeitens. Diesen Mix auszutarieren wird zur Aufgabe aller im Unternehmen.
Wie wir unseren Tag im Homeoffice strukturieren sollten
Wirksam statt beschäftigt Das macht einen großen Unterschied. Einen Unterschied, ob wir den Tag mit dem Beantworten von E-Mails oder in Gruppenchats verbringen. Ob wir von einem Meeting (egal ob online oder in Präsenz) zum nächsten eilen. Oder ob wir an den Themen und...
Dokumente und Dateien vor Verlust schützen
Es passiert eben doch Als ich mir im Jahr 1999 meine erste Digitalkamera zulegte, hatte ich unseren anstehenden Hausbau im Kopf. Ich hatte mir vorgenommen, jeden Fortschritt, den kompletten Hausbau, in Bildern festzuhalten. Um - so mein Plan - später an Hand der...
Homeoffice – Kreativer Raum oder Albtraum?
Dein Homeoffice - Mein Homeoffice Der ein oder andere von uns kann das Wort Homeoffice mittlerweile nicht mehr hören. Zu sehr steht der Arbeitsplatz daheim im Widerspruch zu bisher gewohntem. Das kann ich gut nachvollziehen. Denn was im März 2020 für viele von uns...
Teambuilding bei remote Teams
Erfolgreiche Teams werden gemacht Als Führungskraft habe ich mehrere Teams entwickelt. Und einige neu zusammengeführt. Das war kein Selbstläufer. Und nicht immer so erfolgreich, wie ich es mir gewünscht habe. Vor über 20 Jahren wusste ich noch herzlich wenig darüber,...
Kollaboration mit Slack & Teams – Kulturwandel für Unternehmen
Digitalisierung bedeutet Kulturwandel Was hat Digitalisierung mit Kulturwandel in Unternehmen zu tun? Im Gespräch mit Gesa Oldekamp spanne ich den Bogen von Teamwork, über Kollaborationstools, hin zur neuen Art der Zusammenarbeit, die wir in unseren Unternehmen...
Digitale Meetings: Vorbereiten – Durchführen – Nachbereiten
Digitale Meetings Spätestens seit Corona wissen wir: Digitale Meetings nehmen einen wesentlichen Teil unserer Arbeitszeit ein. Meetings und Besprechungen gab es auch vorher schon. Doch die digitale Form der Zusammenkunft fühlt sich nochmal anders an. Und sie gehorcht...
Channel-Namen: Wichtig für effektive Zusammenarbeit in Slack und Microsoft Teams
Zusammenarbeit braucht Struktur Slack und Microsoft Teams werden von immer mehr Unternehmen genutzt. Als Tools, um Zusammenarbeit im Unternehmen zu organisieren und zu strukturieren. Dabei sind Channels (Slack) bzw. Kanäle (Microsoft Teams) von zentraler Bedeutung....
Remote Work – Wie wir künftig arbeiten
Es begann als weltweites Experiment Es geschah über's Wochenende. Von Freitag auf Montag Mitte März 2020 konnten viele von uns nicht mehr an ihren gewohnten Schreibtisch im Büro zurückkehren. Die Corona-Krise nahm damals Fahrt auf. Darauf waren wir nicht vorbereitet....
Besser als E-Mail: Business-Chats mit Slack und Teams
Noch Standard im Business: E-Mail In den Jahren 2000 bis 2018 hat sich die Zahl versendeten E-Mails um den Faktor 26 zugenommen (von 32,3 auf 848,1 Milliarden E-Mails pro Jahr, ohne Spam, Quelle: Statista). Von 2011 bis 2018 hat sich die Zahl der dienstlich...
Wie Digitalisierung Arbeit und Management verändert
Eine neue Zeit bricht an Ständig hören und lesen wir davon: Von den Veränderungen, die uns durch die Digitalisierung ins Haus stehen. Davon, dass sich unsere Arbeit und das Management verändern werden. Doch Hand auf's Herz. Wer von uns spürt schon etwas von dieser...
Festplatte, NAS oder Cloud: Was ist die beste Lösung für deine Daten?
Daten(ver)sicherung Von meiner Hochzeit gibt es keine Bilder mehr. Durch einen Festplattencrash ging von einer Sekunde auf die andere alles verloren. Dieser Verlust schmerzt noch heute - über 20 Jahre später. Was damals geschah, ist mir bis heute eine harte Lehre. Und...
So hast du im Notfall wichtige Dokumente parat
Eine Dokumentenmappe für den Notfall Wir alle hoffen, dass er nie eintritt. Gleichzeitig sollten wir uns Gedanken darüber machen. Und vorbereitet sein. Auf einen Notfall. Darauf, wichtige Dokumente immer griffbereit zu haben. Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und...
Wie sich jeder in deiner digitalen Ablage zurecht findet – auch wenn du keine Ordnung hältst
Ordnung ist subjektiv Jeder von uns hat so seine eigene Ordnung. Im Kleiderschrank ebenso wie im Büro. Manche sammeln Belege unsortiert in Kartons. Andere kleben Quittungen auf DIN A4-Blätter und heften diese - akkurat beschriftet - in vorher angelegte und mit...
Den Kopf freihalten: Aufgaben diktieren
Entlaste dein Gehirn "Was war das doch gleich?" Da hatte ich doch unterwegs diesen Gedanken. Den hätte ich mir gleich notieren sollen. Unser Gehirn ist gut darin, Ideen zu erzeugen. Nicht so gut ist es, Aufgaben zu behalten und zu erinnern. Darauf sollten wir...
Evernote als zentraler Projektordner
Projektinformationen einfach speichern Wie speicherst du Projektwissen? Wahrscheinlich digital. Hoffentlich an einem Ort, auf den alle Projektmitglieder Zugriff haben. Doch was nützt es, die Informationen zu speichern, wenn du und andere nicht damit arbeiten (können)....
Kassenbelege scannen
Kassenbelege solltest du aufheben Nach jedem Einkauf gibt's an der Kasse einen Beleg. Darauf steht, was du wann wo gekauft hast. Auch die Zahlungsinformationen sind auf dem Kassenbeleg vermerkt. Wieviel und womit bezahlt wurde. Den Kassenbon brauchen wir für einen...
Die PV-Anlage erzeugt Strom und Bürokratie. So kriegst du beides organisiert.
Das hatte ich unterschätzt: Eine PV-Anlage muss nicht nur finanziert und gebaut werden. Der Papierkram drumrum ist enorm. Auf diesen Tag hab' ich mich total gefreut. Und darauf hingearbeitet. Am 24. Juli 2019 war es soweit. Ein sonniger Mittwoch, an dem unsere neue...
Mit Projekten gewinnen: Wenn du diese 5 Faktoren beachtest, geschieht Außergewöhnliches.
Einmal gewonnen? Das kann Zufall sein. Doch vier Siege in Folge sind außergewöhnlich. Fünf Faktoren sind es, die Projekte zu solchem Erfolg führen. Schon zum 4. Mal hat M-net den renommierten connect Festnetztest gewonnen. Wieder vor den ganz Großen der Branche. So...
Praktisch: Briefe digitalisieren
Ordner habe ich im meinem Büro fast vollständig abgeschafft. Meine Ablage ist digital und damit papierlos. Die wenige Post, die mich noch in Papierform erreicht, digitalisiere ich mit einem Scanner. Das klappt: Schnell und einfach, wie mein Video "Briefe scannen"...
Webseiten speichern mit dem Web Clipper
Du findest einen interessanten Artikel im Internet, den du unbedingt aufheben willst? Die PDF-Rechnung aus dem Kundenportal soll für die Steuer archiviert werden? Die Bedienungsanleitung für den neuen Fernseher gibt es nur Online? Den Reisetipp, auf den du gerade...
So sparst du bei deiner Steuererklärung Zeit und kommst schneller zum Geld
Es gibt etliche Dinge, die ich lieber mag, als meine Steuer zu machen. Wie ich mit Hilfe meines Digitalen Archivs und Evernote den Aufwand für das Erstellen der Steuererklärung deutlich reduziert habe, das zeige ich dir hier. Dadurch bekomm ich schneller mein Geld...
7 Gründe warum du ein digitales Archiv aufbauen solltest
Es muss doch Besseres geben, als jedes Jahr neue Ordner ins Regal zu stellen. Ist es sinnvoll und möglich, sich vom jährlich wachsenden Papierberg in unserer Wohnung und im Büro zu befreien? Hier meine Sicht , warum das Digitale Archiv unbedingt Sinn macht. 7 Gründe...
Protokolle? Digital als Mindmap erstellen!
Mit digital erstellten Mindmaps lassen sich Protokolle einfach, übersichtlich und strukturiert erstellen.
Wie du in der Informationsflut den Überblick behältst
Die Informationsschleusen sind den ganzen Tag geöffnet. Unsere Sinne werden überflutet mit Informationen. Da braucht es einen Weg, Informationsströme zu lenken. Und es braucht einen Weg, relevante Informationen herauszufiltern, abzulegen und wiederzufinden.In den...
Der 10-Jahres-Plan ist der Agilität ihr Tod
Ein Plan gibt mir Sicherheit. Ich mag, Dinge erklären und vorhersagen zu können. Das funktioniert, wenn der Plan auf klaren Gesetzmäßigkeiten basiert. Wenn sich die Vergangenheit in die Zukunft fortschreiben lässt. In einer hochvernetzten, komplexen (Geschäfts-) Welt...
Digitalisierung beginnt oben
Wer es ernst meint mit Digitalisierung, der trennt nicht. Papier und Scan. Kalender an der Wand und in Outlook. Beruflich und Privat. Digitalisierung funktioniert nur konsequent. Auch in Unternehmen. Da machen wir mal ein Projekt In den Nachrichten ist das Thema...
