Effiziente Teamarbeit leicht gemacht:
Kommunikationsrichtlinie für Microsoft Teams

Optimiere die Zusammenarbeit im Team mit diesem maßgeschneiderten Leitfaden.

Praxistauglich

Was du erhältst

Best Practice

Vorschläge aus der Praxis. Sofort anwendbar.

Regeln

Synchrone und asynchrone Zusammenarbeit braucht einen Rahmen.

Richtlinie

Einen umfassenden Leitfaden (.pdf und .docx) den du direkt nutzen oder anpassen kannst.

Struktur

Eine klare Gliederung sorgt für Übersicht und hilft, den Überblick zu behalten.

Vorlagen

Editierbare Blaupausen für Feedbackkultur, Projektmanagement, Konfliktlösung und mehr.

Mehrwert

Die Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis

Klare Regeln schaffen Transparenz, Verbindlichkeit und machen Kommunikation effizienter.

Zusammenarbeit

Definierte Tools, Fristen und Zuständigkeiten wirken sich positiv auf die Teamarbeit aus.

Weniger Konflikte

Klarheit vermeidet Fehler und reduziert Konflikte im Team.

Effizienz

Praxiserprobte Regeln führen zu direkten Erfolgen. Das spart (auch) Kosten.

Konkret

Der Inhalt in Zahlen

Themenbereiche

Kapitel

Praxisbeispiele

Seiten

Zielgruppe

Für Führungkräfte, Kommunikationsprofis und Projektleiter

Die Kommunikationsrichtlinie ist ein Leitfaden, der Verantwortlichen hilft, die Zusammenarbeit in digital arbeitenden, hybriden Teams auf ein neues Miteinander zu heben.

Direkt einsetzbar enthält die Vorlage Vorschläge, das Miteinander im Team einheitlich zu gestalten. Von Arbeitsort und -zeit, über die Kommunikationswerkzeuge, den Umgang mit Konflikten bis zur Projektarbeit und Feedbackkultur.

Die Kommunikationsrichtlinie hilft verantwortlichen Führungskräften, Teamleitern, HR- und Kommunikationsprofis und Projektverantwortlichen, die Möglichkeiten von Microsoft Teams auszuschöpfen und den Umgang damit einheitlich zu regeln.

"Die Kommunkationsrichlinie hat unsere Teamarbeit neu aufgestellt. Einfach anzupassen und extrem hilfreich!"

Maria S., IT-Leiterin

„Wir sparen jetzt täglich Stunden, weil andere wissen, wie wir kommunizieren. Absolut empfehlenswert!"

Petra L., Teamleiterin

„Die Anleitung zu Microsoft Teams war besonders hilfreich für unsere Remote-Arbeit. Eine großartige Ressource!"

Thomas K., Inhaber

 

Enthaltene Kapitel

Die Kommunikationsrichtlinie im Überblick

 

Einführung

Überblick über die Bedeutung einer klaren Kommunikationsrichtlinie und deren Nutzen für das Team.

Was ist eine Kommunikationsrichtlinie

Definition und Zweck einer Kommunikationsrichtlinie, sowie deren Rolle in der digitalen Zusammenarbeit.

Welchen Nutzen hat sie?

Vorteile der Kommunikationsrichtlinie wie Effizienz, Klarheit, Respekt und Konfliktvermeidung.

Synchrone und asynchrone Kommunikation

Unterschiede zwischen synchroner und asynchroner Kommunikation und deren jeweilige Vorteile.

Kommunikationstipps für hybride Teams

Praktische Tipps zur effektiven Kommunikation in hybriden Teams.

Digitale Tools

Übersicht und Integration von digitalen Tools in Microsoft Teams für eine effiziente Zusammenarbeit.

Arbeits- und Reaktionszeit

Richtlinien zur angemessenen Reaktionszeit auf Nachrichten und zur Erreichbarkeit.

Feedback

Richtlinien und bewährte Praktiken für eine konstruktive Feedbackkultur.

Dateierstellung und -ablage

Best Practices für die Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dateien in Microsoft-Anwendungen und SharePoint.

Kanäle und Chats in Microsoft Teams

Unterschiede zwischen Kanälen und Chats und deren optimale Nutzung zur Teamkommunikation.

Thread-Kommunikation

Tipps zur effektiven Nutzung und Verwaltung von Threads in Microsoft Teams.

Videokonferenzen und Besprechungen

Vorteile und Best Practices für die Durchführung von Videokonferenzen und Besprechungen.

Zusammenarbeit mit Externen und Gästen in Microsoft Teams

Richtlinien und Besonderheiten bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Gästen.

Konflikte

Erkennen, Lösen und Vermeiden von Konflikten in hybriden Teams.

Projekte und Projektarbeit

Nutzung von Microsoft Teams und Planner zur effektiven Organisation und Durchführung von Projekten.

Abschluss und Ausblick

Zusammenfassung der Kommunikationsrichtlinie und Hinweise zur Weiterentwicklung und Anpassung.

Aus dem Inhalt

Blick in die Kommunikationsrichtlinie

Methoden + Werkzeuge zur Selbstorganisation Peter Janetschke
Methoden + Werkzeuge zur Selbstorganisation Peter Janetschke
Methoden + Werkzeuge zur Selbstorganisation Peter Janetschke
Methoden + Werkzeuge zur Selbstorganisation Peter Janetschke

Mehr Informationen

Fragen und Antworten

Für wen ist die Kommunikationsrichtlinie geeignet?
Wenn ihr bereits mit Microsoft Teams arbeitet oder den Einsatz plant, dann ist die Kommunikationsrichtlinie das passende Tool, um die Möglichkeiten von Teams auszunutzen ohne euch zu verzetteln.
Der Leitfaden ist geeignet für kleinere und große Teams, von Start-up bis zum Konzern.

Ist die Richtlinie auch für hybride oder vollständig remote arbeitende Teams geeignet?
Auf jeden Fall. Jedes Team, egal ob vorwiegend im Office, remote oder hybrid profitiert von der Kommunikationsrichtlinie, denn sie liefert Best Practice für alle Formen der Zusammenarbeit.

Welche Vorteile bietet die Richtlinie im Vergleich zu anderen Ansätzen?

Die Richtlinie ist aus der Praxis für die Praxis entstanden. Themen und Inhalt spiegeln Best Practices aus anderen Teams wider. So erhälst du deine Vorlage, die direkt hilft, die Kommuniaktion zu verbessern.

Wie lange dauert es, die Richtlinie in unserem Team umzusetzen?

Dazu gibt es keine pauschale Antwort.
Die Imlementierungszeit ist abhängig von den bisherigen Erfahrungen mit Microsoft Teams, vom (Kommunikations-) Reifegrad im Unternehmen und dem Umfang der Microsoft-Teams-Nutzung.

Kann die Richtlinie an die individuellen Bedürfnisse angepasst werdeen?

Klar. Du bekommst zwei Vorlagen, ein PDF und ein Word-Dokument (.docx).
Du kannst die Vorlagen direkt nutzen oder diese unternehmensspezifisch anpassen.
Es ist auch möglich, weitere Themen zu ergänzen oder nicht relevante Kapitel (vorerst) wegzulassen.
Die Richtlinie entwickelt sich mit dem Team und im Unternehmen fort.

Gibt es eine Garantie oder Rückgabemöglichkeit, falls die Richtlinie nicht meinen Erwartungen entspricht?

Als Verbraucher hast du ein 14-tägiges Widerrufsrecht.
Die Erfahrung zeigt, dass jedes Team von den Themen und Beispielen der Richtlinie profitiert. Sollte das in deinem Fall nicht so sein, spreche mich bitte an und wir suchen gemeinsam eine Lösung.

Welche weitere Unterstützung kann ich erhalten?

Bitte spreche mich an, wenn du über dir Richtlinie hinaus weitere Unterstützung bei der Einführung oder Verbesserung der Kommunikation(srichtlinie) im Unternehmen wünscht.

Steigere Effizienz und Klarheit in der digitalen Zusammenarbeit:
Lade die Richtlinie für Microsoft Teams jetzt herunter!

Kommunikationsrichtlinie für Microsoft Teams

Optimiere deine Teamarbeit mit dieser anpassbaren 36-seitigen Vorlage. Klare Regeln für Kommunikation und Zusammenarbeit – direkt einsetzbar für mehr Effizienz und weniger Konflikte.

Du kaufst die Kommunikationsrichtlinie zum Download im Word- (.docx) und PDF- (.pdf) Format.

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