Workshops & Formate für Teams im Wandel

 

Ob Teamstart, Neuorientierung oder digitale Transformation – gute Zusammenarbeit beginnt mit Orientierung.
Ich begleite Teams, Fachbereiche und Einzelpersonen dabei, ihre Selbstorganisation zu stärken, klare Abläufe zu entwickeln und gemeinsam wirksam zu arbeiten.
Jedes Format ist flexibel anpassbar – ruhig, sachlich, praxistauglich.

Klarheit schaffen – gemeinsam, strukturiert, wirksam.

 

Ich entwickle Formate, die Orientierung geben – ohne Belehrung.
Die dir und deinem Team helfen, handlungsfähig zu bleiben – auch im Wandel.
In meinen Workshops geht es nicht um Gruppenmethoden oder Checklisten.
Sondern darum, was für euch wirklich funktioniert: in eurer Struktur, mit euren Mitteln.

Ich arbeite mit Klarheit, Struktur und Fragen, die weiterführen.
Meine Haltung ist sachlich, ruhig und unterstützend – mit Raum für Dialog, Reflexion und konkrete Lösungen.

Ob Teamworkshop, moderiertes Reflexionsformat oder Einzelreflexion im Unternehmen – hier findest du Angebote, die Klarheit schaffen, Strukturen stärken und Zusammenarbeit fördern.

Format 1: Selbstorganisation im Team (hybrid & digital)

Klarheit für Rollen, Aufgaben Abläufe – angepasst an euren Alltag

 

In vielen Teams ist nicht das Können das Problem, sondern das Zusammenspiel:
Wer ist wann wofür zuständig? Was ist wichtig – und was kann warten?
Wie behalten wir bei digitalen Tools, hybrider Präsenz und wechselnden Zuständigkeiten den Überblick?

In diesem Workshop erarbeitet ihr gemeinsam eine tragfähige Struktur für euren Arbeitsalltag – angepasst an eure Realität, eure Tools und euren Rhythmus.

 

Typische Themen (Auszug):

• Selbstorganisation im Team vs. Einzelverantwortung
• Abstimmungen, Schnittstellen, Rollen klären
• Synchron / asynchron arbeiten: Wie und wann?
• Fokuszeiten, Meetings, Aufgabenverteilung
• Tooleinsatz: Kalender, Aufgaben, Notizen, Teams & Co.

 

Zielgruppe:

• Projektteams und Fachabteilungen (remote, hybrid oder vor Ort)
• Leitungsteams, die Strukturen überdenken oder neu etablieren möchten
• Teams mit vielen Schnittstellen oder flexiblen Rollen

 

Ablauf (Beispiel):

• 4-6-stündiger Workshop (Präsenz oder Online)
• Interaktive Sequenzen mit Reflexion, Visualisierung und Vereinbarung
• Vor- und Nachbereitung möglich (z. B. Fragebogen, Follow-up)

 

Ergebnisse:

• Gemeinsames Verständnis für Zusammenarbeit und Organisation
• Klarere Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
• Vereinbarungen, die im Alltag Bestand haben
• Mehr Ruhe, mehr Wirksamkeit – individuell und im Team

 

Format 2: Team-Check Klarheit & Zusammenarbeit

Reflexion & Orientierung für Teams in Bewegung

 

Wenn sich im Team etwas verändert – Führung, Rollen, Ziele oder Zusammensetzung – entsteht oft Unsicherheit.
Wer übernimmt welche Verantwortung? Was läuft gut? Was braucht neue Absprachen?

Dieses moderierte Format bietet Raum für gemeinsames Nachdenken, Sortieren und Entscheiden – sachlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

 

Typische Anlässe:

• Führungswechsel oder neue Zuständigkeiten
• Reorganisation, Wachstum, Übergänge
• Unklarheiten zu Rollen, Schnittstellen oder Erwartungen

 

Ablauf (Beispiel):

• 3-4 Stunden (Präsenz oder Online)
• Einstieg mit Impulsen oder Karten zur Selbstwahrnehmung
• Offener Austausch entlang eurer Fragen oder eines Themenrasters
• Visualisierung von Zusammenhängen, Erarbeiten nächster Schritte

 

Zielgruppe:

• Kleine bis mittelgroße Teams (3-10 Personen)
• Leitungsteams, interdisziplinäre Projektgruppen, interne Teams im Wandel

 

Ergebnisse:

• Gemeinsames Bild der aktuellen Situation
• Klarheit über Rollen, Kommunikationswege und Erwartungen
• Erste konkrete Vereinbarungen oder Klärungsschritte
• Stärkung der Verbindung im Team durch echten Austausch

 

Format 3: Digitale Zusammenarbeit & Strukturberatung

Klarheit für Kanäle, Rollen & digitale Abläufe

 

Viele Teams und Führungskräfte nutzen digitale Tools – aber nicht immer bewusst.
Meetings, Nachrichten, Informationen laufen über verschiedene Kanäle – oft ohne klare Regeln.
Das führt zu Informationsverlust, Missverständnissen und unnötigem Stress.

Dieses Format verbindet Beratung, Strukturklärung und konkrete Vereinbarungen – auf Basis eures Ist-Zustands.

 

Typische Themen:

• Wer kommuniziert worüber – und wann?
• Welche Kanäle sind verbindlich, welche optional?
• Wie steuern wir Aufgaben, Kalender, Absprachen gemeinsam?
• Wie setzen wir Microsoft Teams, Planner, Outlook oder andere Tools sinnvoll ein?

 

Ablauf (Beispiel):

• Analyse der aktuellen Zusammenarbeit (Input aus dem Team oder Leitung)
• 1-2 Beratungsgespräche mit dir oder einem kleinen (Leitungs-) Kreis
• Entwicklung oder Anpassung des Kommunikationsleitfadens
• Optional: Impuls-Workshop zur Einführung im Team (90 Minuten)

 

Was du bekommst:

• Eine auf euer Team angepasste Kommunikationsrichtlinie
• Konkrete Empfehlungen zur Tool-Nutzung
• Vereinbarungen, die praktikabel sind – nicht theoretisch
• Optional: Begleitung bei der Umsetzung im Alltag

 

Zielgruppe:

• Kleine bis mittlere Teams
• Teamleitungen, Projektverantwortliche
• Unternehmen im digitalen oder hybriden Arbeitskontext

 

Format 4: Selbstorganisations-Sprechstunde (1:1)

Klarheit gewinnen – individuell, konkret, vertraulich

 

Manchmal braucht es nur ein Gespräch, um wieder ins Lot zu kommen:
Was steht gerade an? Was blockiert mich? Wie strukturiere ich meine Aufgaben, Prioritäten oder Tools?

Die Selbstorganisations-Sprechstunde ist ein vertrauliches Einzelangebot für Mitarbeitende, die ihre eigene Arbeitsweise reflektieren und verbessern möchten – ohne gleich einen Workshop zu brauchen.

 

Typische Themen:

• Prioritäten klären
• Zeit- & Aufgabenstruktur vereinfachen (z. B. Kalender, Planner, Notizen)
• Umgang mit Ablenkung, Informationsflut oder Überforderung
• Reflexion nach Rollenwechsel oder Projektstart

 

Ablauf (Beispiel):

• 1:1-Format (60 Minuten, online)
• Gesprächsleitfaden oder Impulskarten als Einstieg
• Ziel: eigene Klarheit und 1-2 konkrete Umsetzungsschritte
• Optional: Follow-up oder Rückmeldung ins Team/HR (auf Wunsch)

 

Vorteile für Organisationen:

• Geringer Aufwand, hohe Wirksamkeit
• Entlastung von Teamleitungen bei individuellen Fragestellungen
• Fördert Selbstführung und Verantwortung im Alltag

 

Geeignet für:

• Mitarbeitende mit vielen parallelen Aufgaben oder wechselnden Rollen
• Projektverantwortliche, die besser steuern wollen
• Menschen in Übergängen, Teilzeit, Führung light

 

Für wen sind diese Formate gemacht?

 

Die Workshops und Reflexionsformate richten sich an Menschen und Teams, die ihre Zusammenarbeit bewusst gestalten und mehr Klarheit in ihren Alltag bringen möchten.

 

✅ Fach- und Projektteams mit digitalem oder hybriden Setting

✅ Leitungsteams, die ihre Rollen, Abläufe oder Kommunikation schärfen wollen

✅ Organisationen in Übergangsphasen: Umstrukturierung, Wachstum, Wechsel

✅ Einzelpersonen mit Führungsverantwortung oder vielen parallelen Aufgaben

✅ Unternehmen, die Selbstführung und Verantwortung im Team stärken möchten

Wie läuft das ab?

 

Alle Formate lassen sich flexibel an eure Bedürfnisse anpassen – ob als einmaliger Impuls, als Einstieg in einen Veränderungsprozess oder als gezielter Reflexionsraum zwischendurch.

Ich arbeite praxisnah, ressourcenschonend und mit Blick auf das, was im Alltag funktioniert.

 

✅ Durchführung vor Ort oder Online

✅ Dauer: je nach Format zwischen 1 Stunde und 1 Tag

✅ Zielgruppe: Teams, Leitung, Einzelpersonen

✅ Ablauf udn Inhalte werden vorab gemeinsam abgestimmt

✅ Vor- und Nachbereitung optional möglich (Fragebogen, Follow-up)

✅ Auch als Paket oder begleitende Reihe kombinierbar

 

Ich arbeite bewusst methodisch reduziert: lieber eine klare Frage zur richtigen Zeit als zehn kreative Tools, die verpuffen.

Interesse an einem Format? Lass uns sprechen.

 

Du hast ein konkretes Anliegen oder möchtest herausfinden, welches Format zu euch passt?
Schreib mir gern – wir klären gemeinsam wa möglich ist. Ich antworte innerhalb von 1-2 Werktagen.